Stagiaire Assistant(e) évènementiel vie associative et statutaire F/H

Rattaché(e) au Service Vie associative et Réseau de la Direction Engagement et Territoires et sous la supervision de la Chargée de la vie associative et statutaire, vous êtes principalement en appui de l’organisation de l’Assemblée Générale de l’UNICEF France qui se déroulera au mois de juin 2027. Vous serez également impliqué(e) dans la planification d’événements à destination des bénévoles et comités territoriaux bénévoles.

Vous serez quotidiennement en lien avec les équipes salariées et le réseau bénévole pour assurer un travail de coordination générale sur vos missions.

Vous avez pour missions de :

• La participation à l’élaboration générale des évènements ;
• Le suivi du bon respect du planning évènementiel général, puis des évènements en particulier ;
• Être l’interlocuteur(trice) de tous les prestataires sollicités dans le cadre des évènements suivis (lieux, hôtels, traiteurs, transports…) ;
• Le pilotage et la coordination des équipes mobilisées dans le cadre des évènements (communication des outils et informations nécessaires aux bénévoles, prestataires et salariés) ;
• La gestion logistique de l’accueil sur place (hôtels, déplacements…) ;
• Le suivi de la mise en place terrain de l’évènement ;
• Gestion du contenu numérique (mise en place de la plateforme d’inscription et du site Internet notamment) ;
• Le suivi et la mise à jour des inscriptions pour les évènements suivis ;
• La vigilance quant aux respects des règles de sécurité.

Conditions :

Stage de 6 mois à pourvoir à partir de mi-janvier à mi-juillet à Paris 6e (siège).

Déplacements occasionnels à Tours à prévoir.

35h hebdomadaires – Indemnité conventionnelle de gratification + tickets restaurant + 60% du titre de transport remboursé.

Convention de stage à fournir avant le début du stage, accompagnée d’une attestation de responsabilité civile obligatoire.

Vous partagez les valeurs de l’UNICEF : rejoignez-nous, pour ensemble continuer à faire avancer les droits de l’enfant !

Idéalement en cursus évènementiel, vous bénéficiez d’une première expérience dans l’organisation d’évènements. Organisé(e) et rigoureux(euse), vous maîtrisez par ailleurs les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, messagerie, Internet) et savez utiliser des fichiers de suivi de projet.

Vous avez des notions d’utilisation de logiciel de gestion de contenu (type WordPress ou logiciel d’inscription).

Vous avez un excellent relationnel et savez collaborer en équipe. Vous gérez efficacement les contraintes de délai et mobilisez votre capacité d'analyse pour résoudre les problématiques rencontrées.

Motivé(e), vous avez à cœur d’aider les autres et de participer à un projet œuvrant pour le bien commun.

Une expérience ou un intérêt pour le milieu associatif serait un plus.

Le savoir-être, la motivation et l’envie de faire primeront sur toutes autres compétences.

Pour mettre toutes les chances de votre côté, adressez-nous votre candidature : CV et lettre de motivation

Exigences

• Expérience : Aucune expérience exigée

Conditions du poste

• Contrat : Stage
• Lieu : Paris 06 - 75
• Rémunération : Minimum légal
• Durée : 6 mois
• Début : Stage de 6 mois à pourvoir à partir de mi-janvier à mi-juillet à Paris 6e (siège).

L’entreprise

UNICEF (Fonds des Nations Unies pour l'Enfance) défend les droits de chaque enfant d'où qu'il vienne. Dans 190 pays et territoires, nous mettons tout en œuvre pour aider les enfants à vivre, à s'épanouir et à réaliser leur potentiel, de la petite enfance à l'adolescence.

L'UNICEF France, dont le siège est à Paris, est l'un de ces comités accrédité par l'UNICEF. Il s'agit d'une association de loi 1901, fondée en 1964 sur accord d'accréditation. Elle a été reconnue d'utilité publique par décret du 2 décembre 1970.