Stage - Assistant.e Ressources Humaines

Pinault Collection gère et valorise une collection d'art contemporain créée par François Pinault.

Son activité muséale se déploie à Venise depuis 2006 (Palazzo Grassi, Punta della Dogana et Teatrino) et s'est élargie à Paris avec l'ouverture de la Bourse de Commerce en mai 2021.

Elle déploie par ailleurs un programme d'expositions hors les murs et une coopération soutenue avec les grandes institutions françaises et étrangères. Elle gère également une résidence d'artistes à Lens et organise chaque année la remise d'un prix littéraire en mémoire de Pierre Daix.

*Pinault Collection s’engage en faveur de la diversité et de l’emploi des personnes en situation de handicap.Pour des raisons d’équité, nous vous demandons de nous transmettre un CV ne comportant ni photo ni adresse postale.*

Descriptif du stage

Pinault Collection recrute au sein de sa Direction administrative et financière un·e stagiaire pour participer au fonctionnement quotidien et au développement de projets, en lien avec le Responsable des ressources humaines et le Responsable administratif et financier.

La prise de poste est prévue en janvier 2027 pour une durée maximale de six mois.

Le·la stagiaire assurera un ensemble de travaux relatifs à l'administration du personnel, à la mise en œuvre des recrutements et des formations, à l’évolution des droits sociaux applicables chez Pinault Collection.

Il·elle assistera aussi la Responsable administrative et financière en participant au contrôle et au suivi des activités de Pinault Collection en alimentant le reporting d’activité et le suivi des dépenses.

Missions principales

1. Administration du personnel

• Préparation de documents RH (contrats, avenants, fiches de poste, notifications, etc.)
• Participation à l’intégration des collaborateurs·rices, à la paie et au suivi des temps de travail
• Participation au reporting RH par la réalisation d’analyses et de tableaux de bord
• Contribution à l'évolution des outils RH (interfaçage des logiciels et outils, administration de l’outil de gestion des temps)

2. Recrutement et formation

• Sourcing des candidatures (jobboards, réseaux écoles, etc.)
• Présélection des candidats et suivi des process
• Recherche de formations et suivi des financements avec l’OPCO pour la mise en œuvre du plan de développement des compétences

3. Droits sociaux

• Mise en œuvre des élections professionnelles prévues en juin 2027
• Participation à la refonte du règlement intérieur et à l’évolution du cadre juridique et réglementaire de l’entreprise

4. Reporting des activités de la Collection et soutien aux activités du pôle financier

• Actualiser et suivre le reporting mensuel des activités de Pinault Collection (fréquentation, billetterie, recettes, profils et satisfaction des visiteurs) en lien avec les directions internes
• Contribuer au suivi des dépenses des directions en regard du budget annuel.

Profil recherché

• Étudiant·e en master 1 ou 2 ressources humaines, droit social, école de commerce ou administration et gestion avec une appétence pour les RH.
• Rigueur, sens du service et respect de la confidentialité
• Aisance relationnelle et envie d'apprendre
• Maîtrise des bases d'Excel
• Intérêt pour les sujets opérationnels et transversaux

Conditions de stage

• Prise de poste prévue en janvier 2027
• Durée : 6 mois
• Gratification de stage : 1200€/mois (8 € brut/heure)
• Titres-restaurant : 11,10 € par jour, pris en charge à 100% par l'employeur
• Remboursement des frais de transport

Rémunération : 1 200,00€ par mois

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien
• Titre restaurant
• Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel

Exigences

• Formation : Recrutement et formation** ; - Étudiant·e en master 1 ou 2 ressources humaines, droit social, école de commerce ou administration et gestion avec une appétence pour les RH.

Conditions du poste

• Contrat : Stage
• Lieu : Paris
• Rémunération : 1 200 €/mois
• Durée : 6 mois