IGF Assistant(e) de gestion – ARTHEAU AVIATION - ALT F/H

Votre rôle sera d’assister notre Office Manager dans sa gestion des Services Généraux, de la Comptabilité et des Ressources Humaines  :

1/ Services Généraux :

• Achat de fournitures pour le bureau
• Classement et archivage
• Diverses tâches administratives

2/ Comptabilité :

• Edition, enregistrement et classement de nos factures
• Mise à jour du fichier des factures reçues (compagnies aériennes et divers prestataires)
• Enregistrement dans notre serveur de toutes les factures reçues et émises
• Recherche des factures fournisseurs 2023/2024 manquantes pour enregistrement dans notre serveur et transmission au cabinet comptable

3/ Ressources Humaines :

• Mise à jour du fichier des absences et des jours travaillés
• Préparation des éléments variables de paie en fin de mois
• Classement des notes de frais

Cette liste de tâches ne présente aucun caractère exhaustif.

Profil recherché :

• Formation B.T.S., D.U.T. ou équivalent « Assistant (e) Administratif » ou « Assistant(e) de Gestion »
• Rigueur et sens du détail, fiabilité et discrétion,  capacité de concentration et d’analyse
• Vous êtes attiré(e) par les structures à taille humaine qui demandent un investissement important et polyvalent
• Vous aimez travailler en équipe.
• Compétences :
• Excel : niveau intermédiaire
• Excellent niveau rédactionnel en Français
• Comptabilité : Notions
• Social : Notions
• Anglais souhaité

Exigences

• Expérience : Minimum 1 an

Conditions du poste

• Contrat : Alternance
• Lieu : Paris 12 - 75
• Rémunération : A négocier
• Durée : 12 mois

L’entreprise

IGF - Organisme de formation et CFA

Spécialisé depuis 1996 dans les formations en alternance, notre centre de formation accueille chaque année un maximum de 500 alternants afin de permettre une réelle proximité entre les étudiants quelque soit la formation : bts en alternance, expertise comptable, diplômes européens...