Chargé Administration des Achats H/F

Le Groupe Alliance Global Procurement (AGP) est le partenaire de confiance pour l’optimisation et la simplification des processus achats. Il propose des offres de services innovantes et responsables, en s’appuyant sur des outils digitaux ainsi que sur des équipes agiles et à l’écoute.

Plus qu’un intermédiaire, le Groupe AGP joue un rôle de facilitateur entre les grands donneurs d’ordre et les TPE/PME. Il permet ainsi chaque année à plusieurs milliers de TPE/PME d’accéder aux marchés de clients issus des secteurs des télécommunications, de l’industrie aéronautique, de la défense, du naval, de l’énergie, de la santé, des transports et des services bancaires et assurantiels.

Le Groupe AGP dispose de deux centres opérationnels :

• Alliance High Tech à Aix-en-Provence (Meyreuil) ;
• Systemgie à Rennes (Cesson-Sévigné).

Ses équipes commerciales sont réparties dans quatre agences situées à Paris, Rennes, Nantes et Lyon. Le Groupe dispose également d’un bureau à Bruxelles.

Avec un volume d’activité de 350 millions d’euros et une équipe de 100 collaborateurs, le Groupe AGP positionne ses deux filiales comme des acteurs majeurs et incontournables du marché de l’externalisation des achats.

En 2025, la société E-PROC FACTORY a rejoint le Groupe. Cette structure est progressivement intégrée selon les différents sujets, notamment le commerce et l’informatique. Son centre opérationnel est basé à Paris, dans les mêmes locaux que l’agence commerciale AGP.

Grâce à ses offres, son portefeuille clients, son réseau de partenaires ainsi qu’à des équipes motivées et impliquées, le Groupe favorise la diversification et l’acquisition de nouvelles technologies et de nouveaux savoir-faire.

Nos valeurs

Les valeurs d’Alliance Global Procurement reposent sur trois grands axes : la confiance, la qualité de service et l’accompagnement.

• La confiance se traduit par la sécurisation des données traitées, une transparence complète sur les actions menées et le rôle de facilitateur du Groupe.
• La qualité de service est garantie par la réactivité, la rigueur et l’agilité des équipes.
• L’accompagnement repose sur une volonté de pédagogie, de proximité et de bienveillance.

Notre vision

• Devenir le leader européen du mandat d’achat, « agissant au nom et pour le compte de », dans les secteurs de l’aéronautique, du numérique, de la défense, de l’énergie, du transport et du tertiaire.
• Devenir une plateforme responsable de collaboration entre les partenaires technologiques et les grands donneurs d’ordre.

Notre mission

Contribuer au développement d’un écosystème vertueux dans les relations clients-fournisseurs, au service des territoires.

Au sein d’un pôle « Client », vous gérerez la partie administrative du processus achats ainsi que les relations avec les fournisseurs et les clients.

Administration des ventes

• Ouverture des comptes fournisseurs ;
• Gestion des relations avec les clients et les fournisseurs, par e-mail et par téléphone ;
• Gestion administrative des devis et des commandes ;
• Gestion des anomalies.

Facturation et paiement

• Gestion de la facturation fournisseurs ;
• Préparation des paiements fournisseurs ;
• Gestion de la facturation clients ;
• Gestion du recouvrement ;
• Tenue de la comptabilité courante.

Profil recherché

• Formation de niveau Bac+2/3 ou équivalent en gestion administrative ou administration des ventes ;
• Bonne compréhension de l’environnement de la gestion d’entreprise et de ses services internes ;
• Connaissances en gestion administrative et en comptabilité ;
• Maîtrise d’un ERP ainsi que des outils Microsoft Office, notamment Excel et Outlook ;
• Maîtrise des outils bureautiques en général ;
• La maîtrise de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral, serait un plus.

Compétences humaines

• Sens du service ;
• Bon relationnel ;
• Écoute et bienveillance ;
• Rigueur ;
• Dynamisme ;
• Enthousiasme ;
• Esprit d’équipe.

Une première expérience dans ce type de fonction est recommandée.