Bras droit - Chief of Staff & Finance

En tant que stagiaire Bras droit Chief of Staff & Finance chez DataBird (organisme de formation en data et IA pour les particuliers et les entreprises), tu travailleras directement avec Charlotte notre CoS & CFO. Tu auras donc un rôle clef dans la structure, tu seras au cœur des enjeux de gestion d’une start-up en croissance, et tu seras amené(e) à travailler avec toutes les équipes : finance, commerciale, formation, opérations dans un environnement stimulant et bienveillant.

Tes missions clés 🎯

En tant que bras droit Chief of Staff & Finance, tu toucheras à plusieurs domaines :

• Finance :
• Pilotage de la trésorerie (reporting et réalisation des prévisionnels de trésorerie)
• Emission & gestion des factures clients (via notre outil de facturation)
• Suivi des paiements clients et gestion des délais (encaissements, rapprochements bancaires simples), relance proactive des clients en cas de retard de règlement
• Mise en œuvre de stratégies de recouvrement adaptées aux typologies de clients
• Tu mettras en place et actualiseras des tableaux de bord de pilotage et de suivi des KPIs financiers (délais de paiement, chiffre d’affaires…)
• Production d’analyses diverses pour orienter la stratégie financière de l’entreprise
• ⚙️ Structuration & amélioration des processus opérationnels & financiers :
• Optimisation des processus commerciaux & financiers de l’entreprise en collaboration avec l’équipe Opérations
• 📈 Stratégie & Administration des ventes / suivi des financements :
• Créer le meilleur process de financement pour nos formations
• Définir la bonne stratégie pour le dépôt de financements complexes
• Tu suivras les dépôts et la conformité de l’ensemble de nos financements

Beaucoup de choses sont encore à construire, c’est donc l’occasion d’apprendre et de toucher à tout ! Tu seras amené(e) à gagner en compétence et à prendre en responsabilité tout au long de cette expérience.

Ce que cette expérience va t’apporter 💪

Tu participeras à une aventure entrepreneuriale ambitieuse et seras au cœur de l’activité de l’entreprise avec une vision transversale sur l’ensemble des processus de l’entreprise.

A la fin de ton expérience :

• Tu seras montée en compétence en finance autant qu’en gestion opérationnelle
• Tu seras devenu(e) pro du pilotage de la trésorerie d’une entreprise
• Tu sauras suivre et analyser les KPIs financiers de bonne gestion d’une entreprise
• Tu auras mené plusieurs projets structurants pour les équipes commerciales et financières
• Tu auras acquis une compréhension profonde du business model d’un organisme de formation travaillant à la fois en B2C (particuliers) et B2B (entreprises)