Assistant Administration des Achats H/F

ALTEN : MAKE IT HAPPEN !

Leader mondial du conseil en ingénierie et des services IT, ALTEN compte plus de 57 000 collaborateurs dans une trentaine de pays, répartis entre trois populations : les consultants ingénieurs, les fonctions support et les business managers.

Les fonctions support — ressources humaines, finance, juridique, achats, communication et marketing — sont les piliers du Groupe et contribuent à sa croissance. Rejoignez un environnement stimulant et donnez un nouvel élan à votre carrière grâce à nos programmes de formation et de mobilité.

À propos de la direction

Notre Direction Administrative et Financière Corporate, composée de cinq services — Comptabilité et Consolidation, Trésorerie, Contrôle de Gestion Groupe, Projets Finance et Paie — est garante de la bonne gestion administrative et financière du Groupe. Elle veille à la mise en œuvre de la stratégie et des procédures définies avec la Direction Générale, et coordonne les services dont elle a la charge.

Le service Procurement pilote et structure les processus achats du Groupe afin de garantir la conformité, la fiabilité et l’optimisation des flux. Il accompagne les équipes opérationnelles dans la gestion de leurs commandes, le suivi des fournisseurs et le respect des procédures internes, tout en contribuant à l’amélioration continue des outils et des processus achats à l’échelle du Groupe.

Vos principales missions

Directement rattaché(e) à la Manager Procurement, vous accompagnez le service dans les missions suivantes :

• Traiter les demandes d’achat émises par les différents pôles opérationnels ;
• Gérer les commandes d’achat dans SAP, de la demande jusqu’à la réception ;
• Assurer le suivi des commandes auprès des demandeurs, des acheteurs et des fournisseurs ;
• Apporter un support aux utilisateurs et les former aux bonnes pratiques achats ;
• Assurer la gestion des clôtures comptables en coordination avec le département Comptabilité ;
• Contribuer au bon fonctionnement du département, notamment à travers les relances auprès des demandeurs et le suivi de la facturation ;
• Traiter les workflows et les litiges de facturation ;
• Participer à l’amélioration continue des processus et des outils du service.

Cette description n’est pas limitative et pourra évoluer en fonction de votre expérience, des projets en cours et de vos attentes.

Le profil recherché

De formation Bac+2/3, vous justifiez d’une première expérience à un poste similaire. Vous connaissez idéalement les processus achats et la gestion de la relation fournisseurs. La maîtrise d’Excel est nécessaire, et la connaissance de SAP ou d’un autre ERP constitue un atout.

Curieux(se), rigoureux(se) et organisé(e), vous faites preuve d’un excellent relationnel et d’un sens du service prononcé. Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit de synthèse et vos capacités d’analyse.

Pourquoi nous rejoindre ?

Ce que nous vous offrons :

• Un véritable plan de carrière, avec un accompagnement de proximité par un référent carrière et l’accès à un panel de formations vous permettant de grandir et de vous épanouir durablement au sein du Groupe ;
• Des RTT ;
• Plus de 90 % de votre abonnement de transport pris en charge par ALTEN, dans la limite de 80 € ;
• Des tickets restaurant d’une valeur de 10 € par jour, pris en charge à 60 % par ALTEN ;
• Un CSE dynamique proposant des chèques cadeaux et culture, des tarifs préférentiels, des jeux-concours, etc. ;
• De nombreuses animations sportives et ludiques.

Bienvenue chez ALTEN

Leader mondial du conseil en ingénierie et des services IT, ALTEN compte plus de 57 000 collaborateurs dans une trentaine de pays, répartis entre trois populations : les consultants ingénieurs, les fonctions support et les business managers.

Les fonctions support — ressources humaines, finance, juridique, achats, communication et marketing — sont les piliers du Groupe et contribuent à sa croissance. Rejoignez un environnement stimulant et donnez un nouvel élan à votre carrière grâce à nos programmes de formation et de mobilité.