Stage 2026–2027 — ASSISTANT(E) CHEF(FE) DE PROJET (F/H) — Vitrolles

Stage 2026–2027 — SII Aix Méditerranée

Localisation : Vitrolles.

Durée : 6 mois.

Début : Mars 2027.

CONTEXTE

Intégré(e) au cœur de notre direction des opérations, vous intervenez en support direct des Chefs de Projets et Directeurs de projets. Vous participez au pilotage opérationnel, administratif et financier des projets menés pour notre client Airbus Helicopters.

OBJECTIFS DE LA MISSION

Support à la gestion de projet (PMO) :

• Assistance aux Chefs de Projets dans le suivi au quotidien des livrables, du planning et des jalons.
• Préparation et animation des réunions de suivi d’activité (comités de projet, ordres du jour, comptes-rendus).
• Gestion et suivi des demandes d’accès : ouverture des droits internes/externes, environnements sécurisés et habilitations applicatives spécifiques aux clients.
• Suivi des démarches de sécurité client (demandes de badges, formulaires de sécurité…). Pilotage financier et administratif :
• Suivi et contrôle des pointages des consultants affectés aux projets.
• Gestion du cycle de commande et de facturation (émission des demandes d’achat, suivi des Jalons de facturation, relances).
• Suivi du budget projet : contrôle des dépenses, analyse des écarts entre le consommé et le prévisionnel. Optimisation & Automatisation des outils :
• Conception, amélioration et automatisation de fichiers de suivi (Excel/VBA, Power BI ou Google Sheets).
• Mettre en place des tableaux de bord et indicateurs de performance (KPI) pour fiabiliser le reporting interne.

PROFIL RECHERCHÉ

Vous êtes actuellement en dernière année d’école d’ingénieurs ou de master, avec une spécialisation en management de projet aéronautique, et recherchez un stage de fin d’études.

À L’ISSUE DU STAGE

Compétences fonctionnelles

• Rigueur et organisation
• Esprit d’analyse et aisance chiffrée
• Coordination des parties prenantes
• Proactivité et gestion des imprévus
• Communication et animation de réunions

Compétences techniques

• Maîtrise avancée d’Excel (TCD, formules, fonctions avancées)
• Création de tableaux de bord et KPI
• Power BI / Power Query
• Automatisation et traitement de données (VBA, Google Sheets)
• Suivi budgétaire et analyse financière

Compétences méthodologiques

• Méthodes de pilotage et de suivi de projet
• Suivi des délais, jalons et livrables
• Reporting et consolidation des données
• Suivi budgétaire et analyse des écarts
• Structuration et amélioration des processus

Source

Book de stages SII 2026–2027 — page 107