Aprolliance
France

Support Administratif Formation Hf H/F

Training / Learning & DevelopmentHuman Resources / Employee ExperienceAdministrative Support

Publié il y a 10 jours

Stage
⏱️2 mois
💼Hybride
📅Expire dans 3 jours
Pas motivé ? 5 minutes chrono, puis stop si tu veux.

Description du poste

APROLLIANCE HYGIENE SERVICES est spécialisé dans le nettoyage industriel auprès des professionnels dans les secteurs tertiaire, industriel, agro-alimentaire, immobilier et autres. Le réseau compte plus de 2000 collaborateurs. Conformément à la réglementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de personnes en situation de handicap.

Vous recherchez un stage formateur dans le domaine de la formation ? Rejoignez notre équipe à La Rochelle en tant que Support administratif Formation (HF) dans le cadre d'un stage conventionné à temps plein, à pourvoir d'octobre à novembre 2026.

  • Lieu du stage : Aytré (17)
  • Période : Début octobre à fin novembre 2026

Missions principales

  • Pilotage de l'activité & Reporting
  • Compléter et mettre à jour le tableau de bord de suivi de la formation pour chaque société du groupe.
  • Réaliser une présentation de synthèse pour restituer les indicateurs clés (KPIs) de la formation auprès de la direction.
  • Gestion administrative de la formation
  • Saisir et enregistrer les sessions de formation dans nos outils internes de gestion.
  • Assurer le suivi administratif des dossiers de formation (inscriptions, attestations de présence, etc.).
  • Ingénierie de formation & Processus
  • Rédiger et formaliser les procédures internes pour optimiser le fonctionnement quotidien, et notamment :
    • Procédure d'organisation d'une formation (du besoin à l'évaluation).
    • Procédure d'organisation de l'apprentissage (recrutement, intégration, suivi du tuteur).
  • Sourcing & Optimisation budgétaire
  • Recenser les Organismes de Formation (OF) partenaires et identifier de nouveaux prestataires.
  • Analyser et cartographier les coûts des formations afin d'optimiser nos budgets et de faciliter les prises en charge OPCO.
  • Gestion des compétences (Projet transverse)
  • Participer à la construction de la cartographie des compétences de l'entreprise pour identifier les besoins de formation futurs.

Selon votre appétence, des missions annexes pourront se greffer :

  • Communication interne : Rédiger un mémo / format graphique pour présenter aux collaborateurs les formations prioritaires ou le catalogue interne de l'année 2026.
  • Veille réglementaire : Effectuer une veille sur les évolutions légales afin de mettre à jour les procédures.

Profil recherché

  • Formation : Étudiant(e) en Bac +2 à Bac +5 (BUT GEA, BTS support à l'action managériale, licence RH).
  • Compétences techniques :
  • Maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel)
  • Aisance avec la saisie de données
  • Capacité à rechercher et synthétiser les informations
  • Qualités personnelles :
  • Rigueur et organisation
  • Discrétion professionnelle

Ce que nous proposons

  • Un stage concret et responsabilisant, au sein d'une équipe dynamique
  • Une immersion dans la gestion de la formation professionnelle dans un environnement multi-structures
  • Un accompagnement personnalisé tout au long du stage
  • Un cadre de travail bienveillant et professionnel

Bienvenue chez Aprolliance. Le réseau APROLLIANCE HYGIENE SERVICES est spécialisé dans le nettoyage industriel auprès des professionnels dans les secteurs tertiaire, industriel, agro-alimentaire et immobilier. Le réseau compte plus de 2000 collaborateurs. Conformément à la réglementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de personnes en situation de handicap.