Le poste, en une phrase Faire gagner à Solinum le temps qu’elle consacre actuellement à des tâches répétitives, afin de le réinvestir là où cela compte vraiment : accompagner davantage de territoires, référencer davantage de structures solidaires et orienter davantage de personnes en situation de précarité — en France et dans les pays où Solinum se déploie.

Contexte Comme beaucoup d’associations en forte croissance, Solinum passe encore beaucoup de temps sur des tâches à faible valeur ajoutée : comptes rendus repris à la main, factures rapprochées une par une, contacts ressaisis d’un outil à l’autre, dossiers de financement rédigés à chaque fois depuis zéro. Ce temps représente des heures en moins pour les actions à fort impact.

Missions Le stage est pensé pour te faire vivre un vrai cycle de projet de bout en bout.

1. Comprendre le besoin et prototyper

• Aller à la rencontre des équipes — en France comme dans les pays où Solinum se déploie (Espagne, République tchèque) — afin de comprendre où elles perdent réellement du temps
• Compléter et challenger une première liste de pistes déjà repérée en interne
• Prototyper rapidement une première version pour valider l’intérêt avant d’investir plus de temps

2. Itérer, déployer et conduire le changement

• Affiner la solution à partir des retours d’usage réels des équipes
• Déployer l’automatisation ou l’outil en conditions réelles
• Accompagner le changement : former, lever les résistances et s’assurer que l’outil est vraiment adopté

3. Documenter et essaimer

• Documenter chaque automatisation afin qu’elle puisse continuer à vivre
• Partager tes recommandations sur les besoins d’outillage à plus long terme

Le rythme du stage : entre quick wins et gros chantiers Tu alterneras deux types de projets. Des quick wins — des automatisations simples et rapides, qui débloquent une équipe en quelques jours et apportent une satisfaction immédiate — et des chantiers structurants — des sujets plus complexes, qui nécessitent de comprendre un processus en profondeur, de concevoir une solution robuste et de la faire adopter sur la durée — de quoi te challenger intellectuellement sur toute la durée du stage.

Une exposition unique à toute l’organisation Le poste touche, par nature, à toutes les fonctions de l’association : levée de fonds, base de données, RH, déploiement territorial, communication, direction générale, équipes internationales… Tu ne passeras pas deux mois de suite sur les mêmes sujets avec les mêmes interlocuteurs, et tu auras une vision d’ensemble rare pour un stage sur le fonctionnement complet d’une organisation, en France et à l’international.

Quelques exemples de sujets Le choix des chantiers se fera avec les équipes concernées, mais voici, à titre d’exemple, le type de sujets sur lesquels tu pourrais travailler :

• Fluidifier l’onboarding des nouveaux salariés afin d’offrir une expérience employé optimale
• Contribuer à fiabiliser la base de données Soliguide pour orienter encore mieux les publics précaires
• Automatiser la prise de notes et la mise en forme des comptes rendus de réunion
• Simplifier la mise à jour du pipe de prospection ou la rédaction des premiers jets de dossiers de financement

Pourquoi ce stage Il n’y a pas de projets théoriques ou de POC qui finissent dans un tiroir : les automatisations seront utilisées dès leur mise en place par des équipes qui en ont réellement besoin. Tu géreras tes projets de bout en bout, du diagnostic à la conduite du changement, avec un accès direct à l’ensemble de l’association — de la direction générale aux équipes sur le terrain, en France et à l’international — et une vraie liberté pour choisir tes chantiers. Et à la fin du stage, tu pourras dire concrètement : « grâce à ce que tu as fait, telle équipe passe deux fois moins de temps sur telle tâche et consacre davantage de temps à aider des personnes ».