Pionnière du blended learning et fondée en 2014, Rise Up est une solution de gestion de la formation (LMS/LXP).

Présente à Paris, Londres et Lisbonne, notre équipe compte 120 collaborateurs répartis entre ces trois villes.

Chez Rise Up, nous croyons que l’avenir se construit aujourd’hui. Grâce à l’alliance de nos expertises en technologie logicielle et en formation, nous aidons nos clients et leurs équipes à rester up-to-skill dans un environnement en perpétuelle évolution.

Avec une présence active dans 73 pays et une communauté de 5 millions d’apprenants, nous façonnons l’avenir de l’apprentissage professionnel à travers l’Europe.

Alimentée par la technologie, conçue pour les collaborateurs et centrée sur la performance, notre solution favorise la transformation organisationnelle et permet de proposer des expériences de formation engageantes et personnalisées, mêlant digital et présentiel.

Pourquoi choisir Rise Up ?

• 🚀 Un environnement en constante croissance : en rejoignant Rise Up, vous intégrez une entreprise ambitieuse et tournée vers l’innovation.
• 🗺️ Une équipe multiculturelle qui offre une ouverture sur le monde, dans un environnement international valorisant la diversité des talents et des perspectives.
• 🎯 Un parcours d’onboarding structuré pour favoriser votre intégration et votre réussite au sein de l’équipe.
• 💡 Impact : vous contribuerez à transformer la manière dont des millions de personnes se développent professionnellement, tout en enrichissant vos propres compétences dans un environnement collaboratif et bienveillant.

📢 À propos du poste

Office management et vie de bureau

• Superviser la bonne tenue du bureau au quotidien.
• Garantir l’hygiène, la sécurité et la conformité des locaux.
• Gérer la relation avec le propriétaire des locaux ainsi que l’ensemble des actions liées aux bureaux.
• Participer à l’optimisation des processus internes et au suivi des indicateurs de votre périmètre.
• Assurer la cohérence des pratiques d’office management et de facilities avec celles des bureaux internationaux.

Support aux collaborateurs et onboarding

• Gérer les demandes des salariés : matériel, accès IT, création de comptes, déplacements, etc.
• Participer à l’onboarding des nouveaux salariés : préparation du matériel et des accès, accueil.

IT

• Être garant du parc IT et assurer le suivi de l’ensemble des machines et du matériel.
• Piloter le partenariat avec Rzilient, en charge du helpdesk IT et de la gestion du matériel.
• Assurer le support IT de premier niveau ainsi que le support sur site.

Facilities, achats et prestataires

• Gérer les services généraux au quotidien.
• Piloter et animer le réseau de prestataires : ménage, café, fruits, etc.
• Gérer l’approvisionnement et la logistique des bureaux : fournitures, équipements, accès, badges, courriers, aménagements et courses.

Happiness management et vie d’entreprise

• Identifier, proposer et mettre en œuvre des initiatives favorisant le bien-être et l’engagement des collaborateurs, en fonction des appétences et du rythme de l’alternance.
• Organiser des événements internes : petits-déjeuners, initiatives QVT, etc.
• Participer aux actions transverses liées à la vie de bureau, en coopération avec l’équipe RH : hackathons, webinaires, réunions corporate et événements ponctuels (réunions de leadership, visites, séminaires, etc.).
• Suivre le budget dédié à l’événementiel et aux activités d’office management.

💡 Profil recherché

Compétences techniques

• Anglais intermédiaire.
• Connaissances en informatique, sur PC et Mac.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office ou Google Workspace), notamment Excel ou Sheets pour le suivi budgétaire et les tableaux de bord.
• Bases en gestion administrative : suivi des factures, contrats fournisseurs et relations avec les prestataires (assurances, bailleur, IT, etc.).
• Bonne expression écrite : rédaction d’e-mails, de comptes rendus et de procédures internes.

Compétences comportementales

• Bon relationnel et sens du service, pour un poste en contact permanent avec les équipes et les interlocuteurs externes.
• Esprit pragmatique.
• Sens de l’organisation et de la priorisation, avec la capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
• Rigueur et fiabilité, les détails et le suivi étant essentiels pour ce poste.
• Autonomie et proactivité : savoir anticiper les besoins plutôt que d’attendre qu’ils soient signalés.
• Discrétion, notamment concernant les sujets RH ou financiers.
• Adaptabilité et capacité à gérer le stress face aux imprévus, dans un poste transversal et réactif.
• Capacité à prendre des initiatives tout en sachant faire remonter les sujets sensibles.

📝 Processus de recrutement

• Premier échange avec Valentine, notre Talent Acquisition Manager.
• Business case avec Ségolène, HRBP.
• Échange de culture fit avec Victor, CPO, suivi d’un café avec l’équipe.