IGF Comptable junior - IBROWSE - 75 - ALT F/H

Pilotage des cabinets comptables (actuellement en France et en Angleterre) et d’autres prestataires (paie …)

Gestion des cycles de règlement des fournisseurs et de facturation des clients

Suivi de la solvabilité des clients et traitement des contentieux

Administration de la paie

Démarches et déclarations administratives auprès des organismes

Classification et archivage des documents administratifs

Gestion des locaux et des consommables

Ouverture des comptes clients ; validation des documents contractuels et contrôle des risques associés

Gestion de la facturation des clients

Transmission des ventes et des mouvements bancaires associés ou nécessaires, aux experts-comptables

Transmission des Déclarations d’Échange de Services aux services des douanes

Accompagnement des experts-comptables dans l’établissement des déclarations de TVA

Mise en facturation des équipements non retournés ou endommagés

Gestion des relances et du contentieux

Suivi des suspensions de service en cas de non-respect des délais de paiement

Préparation des états des virements après le contrôle des bons à payer (BAP)

Après validation, transmission des états des virements à la banque

Réception et envoi des factures fournisseurs au cabinet comptable

Gestion et mise à jour des comptes fournisseurs sur le logiciel de comptabilité

Actualisation des contrats fournisseurs et des documents obligatoires

Archivage des factures et des documents contractuels

Recueil et enregistrement des données nécessaires à l’établissement des paies (congés, absences, etc.)

Pilotage du cabinet externe en charge de leur production

Gestion des tickets restaurant

Procéder aux inscriptions et au suivi des adhésions à la mutuelle et à la prévoyance

Organiser et suivre les visites médicales du personnel

Contrôle et préparation des règlements des notes de frais

• Assurer le suivi des contrats des prestataires

Archivage des documents relatifs aux dossiers du personnel

• Assurer le suivi et la mise à jour des documents réglementaires
• Participer au processus de recrutement

Suivi des contrats d’assurance

En charge des interactions avec La Poste

Interlocuteur privilégié des entreprises en charge de l’entretien des locaux

Gestion des approvisionnements : fournitures, papeterie, consommables, cafétéria, etc.

Participation à l’organisation des événements internes

Définition des contrôles, des indicateurs et du cadre du reporting destiné à la direction

Collecte des informations susceptibles d’agir sur le résultat de l’entreprise ; traduction en éléments financiers

• Effectuer les rapprochements entre les états de la comptabilité et les résultats provenant des reporting et des tableaux de bord

Analyse et contrôle des prix et des marges

Respect des délais de facturation clients

Respect des délais pour le paiement des factures fournisseurs

Bases de données et historiques des règlements fournisseurs fiables

Niveau de satisfaction des clients et des fournisseurs

Représenter l’entreprise auprès des clients et des fournisseurs

Compétences requises :

• Titulaire du BTS Comptabilité Gestion ou équivalent
• Bonne communication écrite et orale
• Discrétion, réactivité, très grande rigueur, polyvalence
• Capacité à négocier, bon relationnel, sens de la diplomatie
• Bonne connaissance des méthodes de contrôle de gestion
• Capacité à gérer plusieurs projets en même temps et à prioriser
• Capacité à faire aboutir un projet en facilitant les relations entre les différents services
• Maîtrise des outils bureautiques (pack Office)
• Niveau d’anglais (écrit/oral) permettant des échanges fluides avec les clients et les fournisseurs

Exigences

• Expérience : Minimum 1 an

Conditions du poste

• Contrat : Alternance
• Lieu : Paris 01 - 75
• Rémunération : A négocier
• Durée : 24 mois

L’entreprise

IGF - Organisme de formation et CFA

Spécialisé depuis 1996 dans les formations en alternance, notre centre de formation accueille chaque année un maximum de 500 alternants afin de permettre une réelle proximité entre les étudiants quelque soit la formation : bts en alternance, expertise comptable, diplômes européens...