Human Resources - Digitalisation et sécurisation des dossiers employés au sein du service RH

Contexte: SBM Tunisie modernise ses processus RH en lançant la digitalisation et la sécurisation des dossiers employés, afin de fluidifier la gestion administrative, renforcer la confidentialité et améliorer la performance du service RH.

Missions du Stagiaire:

• Diagnostic de l’existant (modes d’archivage, risques)
• Étude de solutions GED adaptées au contexte SBM
• Proposition d’une politique de sécurité documentaire (accès, confidentialité, sauvegarde, destruction)
• Élaboration d’un plan de digitalisation progressive des dossiers RH
• Contribution à la phase pilote (numérisation, classement, indexation, stockage sécurisé)
• Rédaction d’un guide de procédure pour l’archivage digital

Objectifs:

• Identifier les points faibles du système d’archivage actuel
• Proposer une méthodologie sécurisée de digitalisation des dossiers
• Participer à la mise en place d’une base de données RH organisée et accessible

Profil recherché:

• Étudiant(e) Bac+4/5 en RH, Management, Informatique de gestion ou équivalent
• Intérêt pour la digitalisation RH; bonnes capacités d’analyse, communication et synthèse
• Maîtrise Word/Excel/PowerPoint; connaissance d’un SIRH est un atout

Mots clés: Digitalisation RH, Confidentialité, Efficacité RH, Modernisation, Gestion administrative, GED

Encadrant(e):

• Salma MTAR – Assistante Administrative des Ressources Humaines

Durée et capacité:

• 3 à 6 mois – 1 stagiaire