📌GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF DES EXAMENS F/H

Rattaché à la Responsable Formation, dans le cadre d'une création de poste, vous garantissez le bon déroulement administratif des sessions d’examen, de l’inscription des candidats jusqu’à la publication des résultats. À ce titre, vos principales missions sont :

• Réceptionner les candidatures, accuser réception des dossiers, vérifier leur complétude et la conformité des pièces justificatives ;
• Analyser les documents transmis au regard des critères d’éligibilité et relancer les candidats en cas de dossier incomplet ;
• Notifier les décisions de recevabilité et préparer les courriers et envois recommandés ;
• Intégrer les dossiers dans la base de suivi Excel, actualiser les tableaux et réaliser les extractions nécessaires ;
• Affecter les candidats aux dates d’examen, préparer les convocations et transmettre les listes d’émargement ;
• Coordonner le prestataire chargé de la logistique des sessions et veiller aux conditions d’accueil, de sécurité et d’accessibilité ;
• Centraliser les procès-verbaux et les résultats après chaque session ;
• Notifier les résultats, préparer les attestations de réussite et tenir à jour la liste officielle et sécurisée des personnes reçues ;
• Répondre aux sollicitations des candidats, employeurs, établissements de formation et partenaires.

De formation Bac +3 en gestion administrative, secrétariat, assistanat ou gestion des organisations, vous justifiez d’au moins deux ans d’expérience à un poste de gestion administrative, de secrétariat administratif ou de gestion de dossiers.

Une expérience dans la formation, l’enseignement supérieur, l’organisation d’examens ou au sein d’un organisme certificateur est un plus.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et savez analyser les documents transmis, préparer des courriers fiables et gérer de nombreuses demandes. Rigoureux, méthodique, autonome et discret, vous respectez la confidentialité des données. Votre esprit d’équipe, vos qualités rédactionnelles et votre aisance relationnelle vous permettent d’échanger avec des interlocuteurs variés et de gérer les pics d’activité.

Avantages :

• 1 jour de TT / semaine
• Titre restaurant
• CSE
• Chéques cadeaux de Noël

Exigences

• Expérience : Minimum 2 ans

Conditions du poste

• Contrat : CDI
• Lieu : Paris 11 - 75
• Rémunération : 23 - 30 k€ brut annuel

L’entreprise

L'Ordre national des Vétérinaires est l'organisme d'habilitation à l'exercice de la profession vétérinaire. L'Ordre, constitué de tous les vétérinaires inscrits (environ 21 000), représente la profession auprès de l'administration et du public. Il est le garant de la compétence des vétérinaires et de leur déontologie.

Le Conseil national de l’Ordre emploie 20 salariés.