Chargé de Facturation (H/F)

L'équipe Hors Sites :

L'équipe en charge de l'offre Hors Sites a pour rôle de gérer l'ensemble des automates qui ne sont pas implantés dans des locaux d'agences bancaires.

Ces automates se situent en voirie, galeries commerciales, gares SNCF, casinos de jeux ou en stations-services notamment.

L'équipe des hors sites intervient sur toute la durée de vie d'un automate hors site, depuis l'entrée en relation avec les hébergeurs (initiation d'un projet d'implantation d'automate, en réponse à des sollicitations de municipalités ou de grands clients par exemple), l'implémentation du hors site, sa gestion commerciale et opérationnelle au quotidien, jusqu'à l'enlèvement d'un automate.

A ce titre l'équipe hors sites génère un volume conséquent de factures, entrantes et sortantes, avec une volumétrie estimée de près de 6500 factures par an.

Pour l'équipe Hors Sites, vous prendrez en charge l'ensemble du cycle de facturation lié à l'activité :

Contrôle et validation des factures hébergeurs (Loyers, redevances, indexations.)

Contrôle et validation des factures prestataires,

Etablissement et relance des factures émises aux clients hébergeurs,

Calcul et vérification des indexations et revalorisations contractuelles

Mise à jour de nos outils et bases de données financières

Gestion des litiges de facturation

Production des reportings et analyses (délai de règlements, volumétries par types de factures, etc.)

Vous travaillez en lien étroit avec l'équipe Hors Sites et l'équipe Comptabilité, ainsi qu'avec nos partenaires bancaires et hébergeurs externes.

Vos missions principales :

Facturation et rémunérations

Émettre et contrôler les factures selon les échéances contractuelles

Calculer et vérifier les rémunérations dues aux hébergeurs (trimestrielles / semestrielles / annuelles)

Contrôler et valider les factures hébergeurs

Valider la facturation prestataires et appliquer les pénalités contractuelles si nécessaire

Gérer les avoirs et rectifications

Suivi et reporting

• Assurer le rapprochement entre données d'activité et données financières

Produire les tableaux de bord et reportings à destination du management

Contribuer aux clôtures mensuelles en lien avec la comptabilité

Missions transverses

• Identifier et traiter les écarts et anomalies de facturation
• Assurer le suivi des dossiers litigieux jusqu'à résolution

Maintenir la fiabilité des données en tenant à jour les bases financières de l'activité des hors sites

Proposer des améliorations de process et contribuer à l'automatisation des traitements

Exigences

• Expérience : Débutant accepté
• Formation : Bac+5 et plus ou équivalents Audit comptabilité - Master Audit & Contrôle de Gestion (souhaité)

Compétences

• Analyser les documents comptables et fiscaux (souhaité)
• Assurer la conformité aux normes fiscales (souhaité)
• Assurer la conformité réglementaire des opérations comptables (souhaité)
• Assurer la formation continue de l'équipe comptable (souhaité)
• Collecter et contrôler les documents commerciaux papier ou dématérialisés pour la traçabilité, la fiabilité (souhaité)
• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.) (souhaité)
• Gérer des procédures de recouvrement contentieuses (souhaité)
• Gérer des réclamations et litiges (souhaité)
• Suivre les échéanciers fournisseurs et procéder aux paiements (souhaité)
• Veiller au respect des délais légaux (souhaité)
• Logiciels comptables (souhaité)

Conditions du poste

• Contrat : CDI
• Lieu : ST DENIS (93)
• Horaires : 39H/semaine / Travail en journée
• Rémunération : 34K–36K €/an

Avantages

• Ordinateur portable
• Complémentaire santé
• Restauration