Assistant(e) gestion locative et comptabilité H/F

Assistant(e) Gestion Locative et Comptabilité (H/F) - Siège Social Orpi, leader des réseaux immobiliers en France, recherche son futur talent pour rejoindre le pôle Administration de Biens au sein de notre siège social.

Votre mission Véritable support opérationnel et garant de la fluidité administrative, vous épaulerez le gestionnaire dans le suivi quotidien du portefeuille immobilier. Vous assurez la gestion rigoureuse des dossiers locatifs et la tenue de la comptabilité courante, permettant ainsi de garantir une qualité de service optimale aux propriétaires, locataires et aux associés du réseau Orpi.

Vos responsabilités

1. Gestion Administrative et Locative

• Accueil et conseil : répondre aux demandes des locataires et propriétaires et agences du réseau Orpi partenaires (téléphone, mail).
• Mise en location : validation des dossiers de candidature auprès de l’assureur GLI ou de VISALE, vérification de la solvabilité et rédaction des baux.
• Suivi de la vie du bail : gestion des préavis, suivi des attestations d’assurance et d’entretien chaudière.
• Rédaction des mandats de gestion

2. Comptabilité Immobilière

• Quittancement : émission des avis d’échéance et des quittances de loyer.
• Régularisations : calcul et récupération des charges locatives et de la taxe d’ordures ménagères.
• Gestion des impayés : relances simples, mises en demeure et suivi des dossiers de contentieux.
• Reversements : préparation des comptes rendus de gestion (CRG) pour les propriétaires.

3. Gestion Technique

• Sinistres : déclaration et suivi des dossiers d’assurance (multirisque habitation, PNO).
• Travaux : demandes de devis auprès des artisans, suivi des interventions et paiement des factures fournisseurs.
• Déclaration impayés en GLI et VISALE

Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez à offrir un service d’excellence à nos clients tout en développant vos compétences dans un environnement stimulant et bienveillant.