Assistant.e chargé.e de mécénat événementiel

La Fondation des Femmes — Offre de stage : Assistant.e chargé.e de mécénat événementiel

La structure

• Fondation des Femmes, reconnue d’utilité publique, structure de référence en France pour l'égalité et les droits des femmes.
• Siège et bureaux : Cité Audacieuse, 9 rue de Vaugirard, 75006 Paris.
• Équipe : une vingtaine de salariées, alternantes, stagiaires et volontaires.

Les événements

• En 2027, la Fondation organise plusieurs événements d'ampleur (mobilisation, sensibilisation et levée de fonds) qui s'appuient fortement sur le mécénat d’entreprise.

Missions (rattaché.e à l’équipe engagement — pôle événements, communication et collecte de fonds)

• Assister la chargée de mécénat événementiel dans le suivi, le développement et la coordination des partenariats entreprises liés aux événements.
• Contribuer à la préparation, au pilotage et à la valorisation du mécénat autour des événements, en lien avec les équipes internes et les entreprises partenaires.
• Mobiliser mécènes, entreprises et acteurs engagés au service des droits des femmes.

Prospection et développement du mécénat

• Participation à la prospection : identification d’entreprises et premiers contacts.
• Préparation des supports d’approche (pitch, documents mécénat).
• Mise à jour des contacts dans le CRM et la plateforme d’emailing.
• Veille sur les entreprises, secteurs et opportunités de partenariat.

Appui relationnel entreprises

• Réponse aux sollicitations.
• Prise et participation aux rendez-vous (prise de notes, suivi d’actions).

Suivi administratif des mécènes

• Suivi, réception et classement des documents contractuels.
• Envoi des conventions ou appels à don après validation des engagements.
• Vérification des informations transmises par les entreprises (fiabilité, complétude).
• Mise à jour des tableaux de suivi des partenariats et des paiements.
• Lien avec le Pôle Ressources si besoin (justificatifs, relances, statuts).

Développement d’outils — IA & automatisation

• Cartographie des tâches répétitives et chronophages.
• Développement d’assistants IA pour réduire ces missions (rédaction de conventions, emails de prospection...).
• Mise en place de workflows automatisés (Make, Zapier, N8N…).
• Documentation des outils créés pour pérenniser leur utilisation après le stage.

Contribution à l’expérience mécènes sur les événements

• Suivi des contreparties entreprises avant, pendant et après les événements.
• Support le jour J sur l’accueil entreprises, la logistique mécénat, ou les actions de visibilité.

Compétences requises

• Motivation forte pour les droits des femmes ; comprendre pourquoi on postule.
• Personne organisée, capable de gérer plusieurs sujets en parallèle avec rigueur.
• Autonomie, proactivité et capacité à identifier les priorités.
• Aisance avec des interlocuteurs variés (entreprises, partenaires, équipes internes) et bonne communication écrite.
• Maîtrise des outils bureautiques (tableaux Excel) ; intérêt ou premières expériences en IA et automatisation.
• Envie d’apprendre et adaptabilité : le parcours parfait n’est pas requis.

Formation et expériences

• En cours de formation Bac +4/5 (université, grande école ou école de commerce), idéalement spécialisation RSE et/ou philanthropie.
• Première expérience de stage en mécénat ou RSE (stratégie, gestion de projets…) appréciée.
• Profils issus de formations digitales et data bienvenus.

Conditions du stage

• Durée : 6 mois (début janvier 2027) — modalités administratives indiquées ci-dessus.
• Lieu : Cité Audacieuse, 9 rue de Vaugirard, 75006 Paris (présentiel).
• Encadrement : Chargée de mécénat événementiel.
• Gratification : gratification légale de stage (mentionnée dans l’annonce), avantages : chèques déjeuner, 50 % du pass Navigo.

Remarques

• Le stage conviendra particulièrement à une personne structurée, fiable et souhaitant voir l’impact concret de son travail.
• L’offre précise que la Fondation répondra aux candidat·e·s dans les trois semaines suivant la publication, au-delà les candidats peuvent considérer leur profil non retenu.