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Maroc

Assistant(e) Administratif(ve) - Stage Pré-Embauche

Network/Systems AdministrationAccounting/FinanceSales/Commercial

Publié il y a environ 5 heures

Stage
⏱️3 mois
💼Présentiel
💰Rémunéré
📅Expire dans 30 jours
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Description du poste

Opportunité de stage pré-embauche de 3 mois en tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) à Marrakech, avec une intégration en CDI à l’issue de la période. Missions : gestion administrative et facturation, support commercial et prospection, coordination interne. Profil recherché : Bac+2, maîtrise des outils bureautiques, excellentes notions d'arabe et de français, permis de conduire et véhicule personnel obligatoires. Rémunération selon profil. Postulez dès maintenant !

Ce poste se déroule sous forme de stage d’intégration avant embauche définitive. Il s’agit d’une période d’évaluation mutuelle permettant à la stagiaire de découvrir l’environnement de travail et à l’entreprise de valider les compétences en situation réelle. À l’issue du stage, un CDI est proposé aux personnes ayant validé les objectifs fixés.

Ainsi que nous procédons Nous recherchons une stagiaire motivée pour rejoindre notre équipe à Marrakech dans le cadre d’un stage pré-embauche de 3 mois. Ce stage s’adresse à des profils juniors ou en début de carrière — une première expérience (stage, alternance, job d’été) est un plus, mais votre motivation et votre capacité d’apprentissage compteront avant tout. Véritable pivot entre les équipes commerciales, la production et la comptabilité, elle jouera un rôle clé dans la fluidité de nos opérations quotidiennes et le développement de notre portefeuille clients – avec une perspective d’intégration en CDI à l’issue de la période de stage.

Missions principales

  • Gestion administrative et facturation
  • Rédiger et envoyer les devis, bons de commande et factures clients
  • Assurer la facturation et le suivi des encaissements (virement, paiement en ligne, collecte de chèques chez les clients)
  • Collecter et organiser les factures des fournisseurs
  • Classer et archiver les notes de frais et documents comptables
  • Support commercial et prospection
  • Envoyer des messages de relance et de suivi aux prospects
  • Effectuer des visites terrain pour prendre des rendez-vous (porte-à-porte)
  • Réaliser de la recherche de leads et constituer des listes de prospects qualifiés
  • Assister les commerciaux dans leur activité quotidienne
  • Coordination interne
  • Coordonner avec le Responsable Production en cas de demande d’arrêt d’abonnement client
  • Créer un devis et une facture pour tout service supplémentaire demandé par un client
  • Assurer le lien entre les équipes commerciales, la production et l’expert-comptable
  • Gérer et tenir à jour les comptes employés en coordination avec le cabinet comptable

Profil recherché Compétences requises

  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Google Workspace, Canva)
  • Bonne connaissance des logiciels de facturation et de gestion (ou capacité à les apprendre rapidement)
  • Aisance avec les outils de communication digitale (WhatsApp Business, email)
  • Sens de l’organisation, rigueur et gestion des priorités
  • Bon relationnel et capacité à travailler de manière autonome
  • Permis de conduire + véhicule personnel obligatoires (déplacements clients à Marrakech)

Langues

  • Arabe (courant) – langue de travail principale
  • Français (courant – parlé et écrit obligatoire) – clientèle francophone importante
  • Anglais (notions) – un plus apprécié

Formation

  • Bac+2 minimum en Gestion, Commerce, Administration des Entreprises ou équivalent
  • Débutantes motivées acceptées – une première expérience (stage, alternance) dans un poste administratif ou commercial est un plus apprécié, sans être obligatoire

Ce que nous offrons Rémunération La rémunération est définie selon votre profil. Elle sera discutée et convenue lors de l’entretien, en toute transparence.

  • CDI proposé à l’issue du stage pour les personnes validées
  • Intégration progressive avec accompagnement et formation aux outils internes
  • Environnement de travail dynamique, bienveillant et stimulant
  • Prise de responsabilités rapide selon les résultats obtenus
  • Basée à Marrakech avec déplacements ponctuels dans la ville

Déroulement du processus

  • Envoi du CV
  • Entretien téléphonique (10 min) – présélection
  • Entretien en présentiel à Marrakech
  • Démarrage du stage pré-embauche (rémunéré selon profil)
  • Évaluation à mi-parcours et bilan final – proposition de CDI

Comment postuler Nous avons hâte de vous rencontrer ! Type d’emploi : Temps plein, Stage Durée du contrat : 3 mois Lieu du poste : En présentiel