Assistant de Direction Stage ou Formation Continue H/F

Vous vous intéressez aux métiers de l’Assistante de direction ? Vous avez un projet personnel de reconversion ou de qualification professionnelle, une formation en vue, votre plan de financement est bouclé et vous recherchez une entreprise pour vous accueillir et vous former ? Ou bien vous êtes en formation initiale post-Bac et recherchez un stage de deux mois. Nous vous proposons de rejoindre notre équipe à Rennes. Vous y seconderez notre Attaché de direction régional dans ses missions liées au domaine social/RH en général, ainsi qu’aux activités opérationnelles des trois sites de production de la région Nord-Ouest.

Divers tâches ou projets pourront vous être confiés, en lien avec les missions de notre Attaché de direction décrites ci-après, passant par la création ou l’actualisation d’outils Excel, ainsi que leur amélioration, selon les priorités du moment, vos compétences et la durée de votre stage :

• Assistance au pilotage de la Région
• Suivi des outils de gestion de la région et mise en place d’outils internes
• Suivi des plans d’actions et des remontées des documents des sites de la région
• Accompagnement des responsables de service, selon les besoins
• Suivi des tableaux de bord et des remontées des KPI
• Assistance RH opérationnelle et gestion administrative du personnel
• Garant de la bonne gestion des processus de la gestion des temps et des activités (absences, maladie, accident du travail, …), centralisation des éléments de paie mensuels
• Suivi des recrutements pour la région, participation aux actions locales et à l'intégration de nouvelles recrues
• Suivi des dossiers RH, calcul de primes PRV, suivi des actions de formation Sécurité
• Suivi des effectifs et contrats intérimaires, des sites de la région
• Préparation des réunions CSE mensuelles, mise à jour de la BDESE
• Communication interne
• Rédaction mensuelle des news de la région (mise en page et illustration)
• Préparations de supports de réunions de Direction
• Préparation de communications destinées au personnel, suivi de l’affichage et des supports écran
• Organisation des diverses manifestations annuelles (locales et régionales)
• Services généraux, intendance et suivi fournisseurs
• Commande des fournitures de bureau, traitement du courrier
• Gestion fournisseurs : contrôle de factures, rapprochement, commandes, suivi des contrats

Vos idées pour contribuer à atteindre les objectifs définis seront bienvenues, tout comme la mise en pratique des apprentissages suivis en cours dans le cadre de la formation que vous avez choisie.