Agent Achat H/F

Ce poste consiste à assurer le traitement et le suivi des demandes de soutien « achat » formulées par les unités bénéficiaires de la base de défense de Toulon, dans le domaine des fournitures et services courants.

Vous serez chargé de collecter, regrouper et analyser les expressions de besoin, de vérifier la conformité des pièces justificatives ainsi que l’existence de supports contractuels, puis d’établir les bons de commande dans le respect des procédures administratives en vigueur. Vous assurerez également la passation des marchés sans publicité ni mise en concurrence préalables, conformément aux dispositions du Code de la commande publique.

En interface directe avec les services prescripteurs ou bénéficiaires, vous procéderez au recueil et à la constatation du service fait, ainsi qu’au suivi des opérations de paiement des factures.

Vous contribuerez à fluidifier les échanges avec les fournisseurs et prestataires titulaires des marchés en apportant un appui opérationnel et en répondant aux sollicitations relatives aux commandes en cours. Vous participerez aux réunions de suivi de l’exécution des marchés avec les fournisseurs et les services prescripteurs. Vous contribuerez également à l’amélioration continue des procédures en signalant les dysfonctionnements constatés et en proposant des ajustements.

Vous assurerez une traçabilité précise des opérations réalisées, dans un souci de transparence et de sécurisation des processus, tout en respectant les délais impartis et les exigences de qualité attendues.

Vous êtes autonome et capable de gérer vos missions avec rigueur et sens des priorités, tout en sachant rendre compte de votre activité. Vous maîtrisez le Pack Office, notamment Excel, Word et Outlook, afin d’assurer le suivi de vos dossiers.

Des connaissances en achats et en gestion financière sont appréciées, car elles permettent de comprendre les enjeux budgétaires et les processus associés. Vous faites preuve d’un réel esprit d’équipe et collaborez efficacement avec les différents interlocuteurs internes.

Une bonne connaissance de la base de défense de Toulon est souhaitée afin de comprendre les contraintes opérationnelles des formations et unités qui y sont implantées. Curieux et motivé, vous êtes capable de vous approprier rapidement de nouveaux outils, notamment l’application Chorus Formulaires, même sans expérience préalable.

Enfin, vous êtes organisé, impliqué, soucieux du travail bien fait et doté d’un réel sens du service public. Une première expérience ou une formation dans le domaine des achats ou des marchés publics constitue un atout pour occuper ce poste.