Stage en comptabilité et gestion H/F 2 mois Non rémunéré

1 Assistant administratif et comptable (H/F) stage de 2 mois Non rémunéré

Directement rattaché(e) au directeur régional, vous assurez le secrétariat, le suivi et la gestion administrative des dossiers et participez au bon fonctionnement de l’association. Vos principales missions sont :

Gestion des appels et des demandes

Secrétariat : réponse aux courriers/mailings, classement, archivage, gestion des plannings, suivi des échéances, saisie et mise en forme des documents

Mise à jour des tableaux de bord et des fichiers

Suivi administratif des volontaires en service civique

Préparation des dossiers de subventions, envoi et suivi des demandes

Gestion quotidienne et précise de l’outil comptable : commandes (bons de commande, factures), financements (subventions, conventions de partenariat…), notes de frais

Gestion et suivi du matériel : inventaires, gestion de stock, parc bureautique ou véhicules

Préparation et suivi des déplacements

Gestion du planning des stages et des intervenants

Constitution et suivi des dossiers des stagiaires (de la convocation aux comptes rendus auprès des préfectures et tribunaux) et des dossiers entreprises (conventions, factures…)

Suivi comptable : gestion en fonction des échéances règlementaires et internes

Profil :

Titulaire d’un BAC+2 en assistanat

Un bon niveau d’orthographe et de syntaxe est attendu pour ce poste. V

Vous maîtrisez le Pack Office et possédez de bonnes notions en comptabilité.

Vous êtes polyvalent(e), organisé(e) et rigoureux(s

Type d'emploi : Stage

Lieu du poste : En présentiel

Conditions du poste

• Contrat : Stage
• Lieu : Paris