Secretaire Ressources Humaines H/F

La Fédération APAJH, premier acteur généraliste du secteur du handicap, s’engage pour une société réellement inclusive. Présente dans le débat citoyen, elle intervient à tous les niveaux de l’État afin de promouvoir ses valeurs.

La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire, y compris dans tous les départements d’outre-mer. Elle gère également 171 structures en gestion directe, employant 4 000 salariés. Au total, l’APAJH administre 700 établissements et services accueillant des personnes de tous les âges et présentant tous types de handicaps.

L’établissement FAM d’Aubignan contribue à l’épanouissement et à l’inclusion sociale des personnes en situation de handicap en leur proposant un accompagnement médicalisé et éducatif continu, avec hébergement.

Missions :

• Assurer la gestion administrative globale du personnel :
• Tenir les dossiers du personnel ;
• Élaborer et suivre les contrats de travail et les documents administratifs ;
• Gérer les adhésions à la mutuelle et à la prévoyance ;
• Préparer les convocations des instances représentatives du personnel.
• Gérer les arrêts de travail pour maladie et les accidents du travail :
• Effectuer les déclarations ;
• Gérer les attestations ;
• Suivre les remboursements.
• Élaborer et mettre en forme le plan de formation.
• Assurer le suivi des entretiens annuels et de la médecine du travail.
• Réaliser la gestion administrative courante :
• Traiter les courriers entrants et sortants ;
• Tenir les états de présence des résidents ;
• Gérer les agendas.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique.

Profil recherché :

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau BTS en assistanat de manager ou en assistanat de gestion.
• Vous justifiez d’au moins un an d’expérience dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur médico-social, sanitaire ou social.
• Vous maîtrisez Word, Excel et PowerPoint.
• Dynamique et doté(e) d’un fort esprit d’équipe, vous appréciez les challenges et le développement de nouveaux dispositifs et partenariats.
• Votre aisance relationnelle et votre disponibilité vous permettent d’assister la direction avec discrétion.
• Dans le cadre de son engagement en faveur de l’inclusion et de la diversité, l’association ouvre ce poste aux personnes en situation de handicap.

Rémunération : technicien qualifié, coefficient 411, soit 1 052,36 € brut mensuel pour un débutant, prime SEGUR incluse.

Une attestation d’honorabilité valide conditionne la prise de poste, conformément au décret n° 2026-324 du 28 avril 2026.

Avantages :

• Environnement handi-accueillant ;
• Conditions de travail favorables et qualité de vie au travail ;
• Travail en équipe pluridisciplinaire ;
• Formation interne ;
• Ouverture aux jeunes diplômés ;
• Prime décentralisée ;
• Dispositifs CET, PEE et PERECO ;
• Engagement en faveur de la responsabilité sociétale des entreprises ;
• Comité social et économique : chèques ANCV, locations de vacances et loisirs à tarifs préférentiels ;
• Possibilité de stationner sur un parking privé ;
• Neuf congés annuels supplémentaires.