Assistant Achat F/H

Poste - Assistant achat H/F Secteur : médico-social Démarrage : dès que possible 35h/semaine (dont 1 journée de télétravail par semaine)Remboursement 50% transportTickets restaurants : 9EUR 7 semaines de congés payésVos missions :Gestion et suivi des marchés :-Accompagner les acheteurs et les services internes dans les différentes étapes du processus achats.-Organiser et assurer le suivi administratif des commissions marchés : planification des réunions, convocations et préparation des dossiers.-Élaborer, actualiser et suivre les plannings des marchés.Gestion administrative des achats :-Assurer la saisie, le contrôle et la mise à jour des catalogues tarifaires et des conditions contractuelles.-Centraliser et suivre les fiches de non-conformité des prestataires.-Gérer administrativement les commandes de mobilier : bons de commande, suivi des livraisons et traitement des factures.-Assurer le suivi des remises de fin d'année (RFA).Accompagnement et suivi de l'outil IVALUA :-Participer au déploiement et à la mise en place de l'outil de gestion des achats IVALUA.-Contribuer à la mise à jour et à la fiabilisation des données dans l'outil.-Accompagner les utilisateurs dans la prise en main et l'utilisation quotidienne de la solution.-Participer à l'amélioration des processus de gestion des achats.Reporting et suivi des activités :-Mettre à jour les tableaux de bord et les indicateurs de suivi des achats.-Assurer l'actualisation et la fiabilité des bases de données internes relatives aux marchés.-Participer à la production des reportings nécessaires au pilotage de l'activité du service

Exigences

• Expérience : Minimum 2 ans

Conditions du poste

• Contrat : CDI
• Lieu : Paris 11 - 75
• Rémunération : A partir de 30 k€ brut annuel
• Début : Poste - Assistant achat H/F Secteur : médico-social Démarrage : dès que possible 35h/semaine (dont 1 journée de télétravail par semaine)Remboursement 50% transportTickets restaurants : 9EUR 7 semaines de congés payésVos missions :Gestion et suivi des marchés :-Accompagner les acheteurs et les services internes dans les différentes étapes du processus achats.-Organiser et assurer le suivi administratif des commissions marchés : planification des réunions, convocations et préparation des dossiers.-Élaborer, actualiser et suivre les plannings des marchés.Gestion administrative des achats :-Assurer la saisie, le contrôle et la mise à jour des catalogues tarifaires et des conditions contractuelles.-Centraliser et suivre les fiches de non-conformité des prestataires.-Gérer administrativement les commandes de mobilier : bons de commande, suivi des livraisons et traitement des factures.-Assurer le suivi des remises de fin d'année (RFA).Accompagnement et suivi de l'outil IVALUA :-Participer au déploiement et à la mise en place de l'outil de gestion des achats IVALUA.-Contribuer à la mise à jour et à la fiabilisation des données dans l'outil.-Accompagner les utilisateurs dans la prise en main et l'utilisation quotidienne de la solution.-Participer à l'amélioration des processus de gestion des achats.Reporting et suivi des activités :-Mettre à jour les tableaux de bord et les indicateurs de suivi des achats.-Assurer l'actualisation et la fiabilité des bases de données internes relatives aux marchés.-Participer à la production des reportings nécessaires au pilotage de l'activité du service