Sujet n°22 Optimisation du processus de clôture comptable à travers SAP S/4HANA Finance PFE

Contexte et objectifs

• Améliorer et standardiser le processus de clôture comptable mensuelle et périodique en s'appuyant sur les fonctionnalités de SAP S/4HANA Finance.
• Réduire les délais de clôture, diminuer les tâches manuelles et renforcer la fiabilité des écritures et des rapprochements.
• Adapter le système aux exigences réglementaires et aux contrôles internes de l'entreprise.

Missions principales

• Cartographier l'existant : passer en revue les étapes de clôture, les scripts manuels, les contrôles et les points bloquants.
• Identifier et paramétrer les fonctionnalités S/4HANA pertinentes (Closing Cockpit, automatisation des écritures récurrentes, rapprochements automatiques, Fiori apps dédiées).
• Définir et exécuter des scénarios de tests (unitaires, intégration, UAT) pour valider les nouveaux processus et les données migrées.
• Proposer et mettre en œuvre des automatisations et des rapports (tableaux de bord, validations automatisées) pour accélérer la clôture.
• Préparer la documentation opérationnelle, les procédures de clôture et assurer des sessions de formation pour les utilisateurs clés.

Compétences et prérequis

• Connaissance fonctionnelle de SAP S/4HANA Finance (modules FI et idéalement CO) et des processus de clôture comptable.
• Compréhension des écritures d'ajustement, provisions, rapprochements inter-sociétés et des contrôles de fin de période.
• Bonnes compétences analytiques, maîtrise d'Excel avancé; connaissances en SQL/ABAP ou en outils de reporting (ex. Power BI) appréciées.
• Autonomie, rigueur, sens du travail en équipe et capacité à communiquer avec les métiers (finance) et les équipes IT.

Livrables attendus et encadrement

• Rapport d'analyse des processus actuels avec plan d'optimisation et priorisation des actions.
• Paramétrages SAP documentés, scripts de configuration et jeux de tests avec résultats.
• Documentation utilisateur, procédures de clôture mises à jour et supports de formation.
• Participation au déploiement / accompagnement Go-Live et support post-mise en production selon planning.
• Encadrement par l'équipe Finance/IT avec points réguliers et revue des livrables.