Chargé de mission Gouvernance et Conformité QSE F/H

Optimiser la documentation du SMI en respectant les règles des politiques sécurité et celles de la procédure documentaire à mettre à jour.

• Travailler en étroite collaboration avec les pilotes de processus pour les aider sur leur contrôle documentaire et optimiser leur espace documentaire
• Mettre en place des requêtes dans notre GED (Sharepoint) pour par exemple
• supprimer ou archiver les documents obsolètes
• lister les documents devant être revus
• lister les documents ne respectant pas les règles de nommage
• Sensibiliser les contributeurs aux bonnes pratiques
• Participation à l’élaboration d’un outil de suivi des livrables :
• Création/optimisation du modèle de suivi (Excel ou autre)
• Aider les managers à les livrer dans les temps : système d’alerte à inventer
• Organisation de ce projet et communication sur la diffusion de nouveaux documents à l’ensemble des collaborateurs concernés
• Participations aux réunions QSE et du SMSI (revues de processus, de performance, du Système de Management Intégré et Comité Sécurité du SI)